En nuestra anterior entrada del blog, exploramos los desafíos de separar sistemas SAP ERP. Exploremos ahora las estrategias y mejores prácticas que pueden ayudar a realizar con éxito una separación de sistemas de TI. Siguiendo estas directrices, las empresas pueden minimizar los riesgos, reducir las interrupciones y alcanzar sus objetivos con eficacia.

Planificación y preparación

Antes de pasar a la ejecución, empecemos por la base: la planificación cuidadosa. Las empresas deben empezar por definir unos objetivos claros y el alcance de la separación. Esto implica identificar los sistemas y datos que hay que separar, comprender las dependencias y elaborar una hoja de ruta detallada. Los pasos clave incluyen:

• Realizar una evaluación exhaustiva del entorno de TI actual
• Identificar los sistemas y datos críticos que deben separarse
• Elaborar un plan de migración detallado con plazos, hitos y recursos necesarios
• Establecer una estructura de gobernanza para supervisar el proceso de separación

Aprovechar la experiencia

No tienes por qué gestionar este complejo proyecto por tu cuenta. La contratación de consultores especializados con experiencia en la separación de sistemas de TI y sistemas SAP ERP puede proporcionar información y apoyo valiosos. Estos expertos pueden ayudar a superar los desafíos técnicos, compartir prácticas probadas y ayudar a garantizar que el proyecto se realice según lo previsto. Las consideraciones clave incluyen:

• Seleccionar consultores con experiencia y conocimientos técnicos pertinentes
• Colaborar estrechamente con consultores para aprovechar sus conocimientos y competencia
• Garantizar una comunicación y alineación claras entre los equipos internos y los expertos externos

Estrategia de datos

El éxito de un carve-out depende de la estrategia de datos. Al fin y al cabo, los datos son la corazón de cualquier sistema de TI. Una estrategia de datos eficaz es fundamental para mantener la integridad de los datos durante el proceso de separación. Una estrategia de datos completa debe centrarse en:

• Evaluar y comprender las dependencias del sistema y de los datos, teniendo en cuenta el impacto para los pasos anteriores y posteriores
• Establecer un enfoque estructurado de limpieza de datos para mejorar su calidad, reducir el alcance de la migración y simplificar la lógica de transformación
• Establecer procesos de validación de datos para garantizar la integridad y coherencia
• Garantizar el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos y privacidad

Personalización y configuración

Cada sistema SAP es único, modificado por años de personalizaciones y configuraciones adaptadas a las necesidades de la empresa. Al separar los sistemas de TI, estos elementos personalizados pueden convertirse rápidamente en una fuente de complejidad: algunos pueden ser esenciales para la continuidad operativa, mientras que otros pueden dejar de ser relevantes. Para gestionarlos eficazmente, las empresas deben:

• Evaluar las personalizaciones existentes para determinar su relevancia, frecuencia de uso e impacto empresarial
• Mantener o rediseñar las personalizaciones en línea con el modelo operativo de destino y el ajuste técnico del sistema destino
• Mantener una documentación exhaustiva de los cambios para apoyar la trazabilidad y futuras auditorías
• Probar a fondo las personalizaciones para asegurarse de que funcionan correctamente en el nuevo entorno

Garantizar la continuidad operativa

La interrupción de las operaciones empresariales y un tiempo de inactividad prolongado pueden provocar pérdidas de ingresos, clientes frustrados y caos operativo. Es esencial minimizar el tiempo de inactividad y garantizar la continuidad operativa durante el proceso de separación. Las empresas deben desarrollar estrategias para:

• Minimizar las interrupciones de las funciones empresariales críticas
• Utilizar un enfoque de tiempo de inactividad casi nulo tanto en el sistema fuente como en el sistema destino (aquí se explica cómo hacerlo)
• Aplicar soluciones provisionales si es necesario para mantener la continuidad operativa
• Desarrollar planes de recuperación para hacer frente a retos inesperados
• Comunicarse periódicamente con las partes interesadas para informarlas de los avances y de cualquier posible impacto

Cumplimiento normativo

El cumplimiento normativo no consiste sólo en seguir las reglas, sino también en proteger a tu empresa de riesgos, multas y desafíos operativos. Garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos es una consideración clave durante el proceso de separación. Empresas deben:

• Identificar los requisitos reglamentarios y de cumplimiento normativo
• Aplicar las medidas de seguridad necesarias para proteger los datos sensibles
• Realizar auditorías para verificar el cumplimiento de las normas reglamentarias
• Documentar los esfuerzos de cumplimiento para probar la adhesión a las normas

Pruebas y validación

Separar los sistemas de TI es importante, pero también tienes que asegurarte de que funcionan. Pruebas y validaciones exhaustivas son fundamentales para garantizar que los sistemas separados funcionan correctamente y cumplen los requisitos de la empresa. Empresas deben:

• Desarrollar planes de pruebas exhaustivos que cubran todos los procesos empresariales, flujos de datos e integraciones
• Realizar pruebas rigurosas para evaluar el comportamiento y el rendimiento del sistema
• Validar la exactitud e integridad de los datos en los nuevos sistemas
• Involucrar a los usuarios finales en las pruebas para garantizar que los sistemas satisfacen sus necesidades
• Utilizar la validación automatizada de datos para aumentar la velocidad y precisión de los ciclos de pruebas

Sigue las mejores prácticas para separar con éxito los sistemas de TI

Separar con éxito los sistemas de TI, en particular los sistemas SAP ERP, requiere una planificación cuidadosa, una ejecución meticulosa y pruebas exhaustivas. Siguiendo estas estrategias y mejores prácticas, las empresas pueden minimizar los riesgos, reducir las interrupciones y alcanzar sus objetivos con eficacia.

En SNP, aportamos décadas de experiencia, una red de socios de confianza y un historial comprobado con cientos de clientes satisfechos en cada proyecto de carve-out de sistemas SAP. Nuestra experiencia, herramientas especializadas y equipos dedicados garantizan una ejecución perfecta, mientras que nuestro enfoque de tiempo de inactividad casi nulo y pruebas automatizadas ayudan a mitigar los riesgos y minimizar las interrupciones.